Skapa/ändra användare

Med denna funktion skapar eller redigerar du en person (en medlem i föreningen). Personen är unik för föreningen (dvs. är knuten till en och endast en förening). Om samma fysiska person är aktiv vid flera föreningar skapas en person av varje förening (sannolikt med liknande/samma information).

Följande fält anges:

• För- & efternamn: Ja, precis som det låter...
• Signatur: Är en för föreningen unik signatur (ex. förkortning eller medlemsnummer).
• Status: Kan vara;
  - Aktiv (aktiv medlem)
  - Spärrad (medlem som inte av en eller annan anledning inte får tjänstgöra, ex. inte betalt medlemsavgift). Notera att "tillfällig kompetensförlust" (saknar läkarintyg, SÄO-skrivning, säkerhetshändelse osv) bör hanteras under fliken "Kompetenser".
  - Inaktiv (tidigare medlem som inte längre är aktiv i föreningen. Normalt används detta för att "ta bort" en person (tillsammans med att "blanka" all personinformation utom signaturen) för att bevara historik gällande ex. tidigare tjänstgöring. Denna status spärrar kopplade användare för inloggning för aktuell förening.
• Tvinga uppdatering av info: Gör att personen måste uppdatera sina personuppgifter vid nästa inloggning (ex. en gång per år). Detta visas i listan över personer med följande ikon invid personuppgifterna.
• E-post: En eller flera e-postadresser (separerade med ;)
• Bekräftelser: Anger om personen vill ha bekräftelser per e-post, per post eller både och.
  Kommentar: När vi skapade detta system hade väldigt få tillgång till e-post - idag är situationen lite annorlunda... Vem kunde ana ;-)
• Telefon: Telefonnummer till personen som används internt i systemet.
• Telefonnummer på bekräftelser: Telefonnummer till personen som skrivs ut på bekräftelser. Här bör normalt inte hemtelefon (svårt att nå personen hemma när denne är ute på tåg) eller hemliga nummer förekomma.
• Skicka mail om uppdateringar: Gör att systemet skickar ett mail vid uppdateringar som berör personen. Mailfunktionen återställer sig vid inloggning i systemet (därefter skickas ett nytt mail vid uppdateringar).
• Skicka alla bekräftelser: Gör att systemet alltid skickar bekräftelser. Denna funktion kan användas för ex. turfördelare eller gruppmail-adresser som därmed får bekräftelser även om de inte är bokade aktuell dag.
• Adress: Används om personen valt att få bekräftelser per post.
• Kommentar: Intern kommentar (syns endast för turfördelare & uppåt) - undvik att skriva känslig information!